5 Errores de un currículum que reducen tus posibilidades de encontrar trabajo

5 Errores de un currículum que reducen tus posibilidades de encontrar trabajo

¿Has notado que envías tu CV a diferentes vacantes y no te contactan? En la mayoría de los casos es debido a que el currículum vitae tiene fallos y tomando en cuenta que es el primer filtro de los reclutadores, es muy importante que este se encuentre elaborado de la manera más atractiva posible, recuerda que el CV es tu carta de presentación antes las empresas en busca de talento.

Evita los siguientes errores e incrementa tus posibilidades

  1. No ser coherente

Uno de los errores más comunes, es dentro de la coherencia en el Currrículum Vitae, antes de enviar o entregar tu CV revisa y presta especial atención a la información incluida dentro de él, como en fechas, actividades, etc.

  1. No incluir tus logros

Usualmente dentro de nuestro Currrículum Vitae añadimos todas las funciones y actividades que realizábamos dentro de nuestros. Analiza bien la información e incluye tus reconocimientos, tus logros y metas alcanzadas, así el personal de reclutamiento podrá ver todos lo que podrías alcanzar dentro de la empresa.

  1. Mentir sobre tu experiencia o habilidades

Aunque a simple vista podría lucir como una “mentira piadosa”, la empresa terminara por darse cuenta y quedaras fuera del proceso, es preferible ser honesto en la información que proporciona, muestra tus ganas por desarrollar nuevas habilidades.

  1. Extenderse demasiado en la información o ser muy generalista

Aunque el exceso de información es un error que se da muy a menudo, el ser muy general dentro de las descripciones de funciones y/o actividades de un puesto lo es también, se objetivo y claro en la información que incluyes dentro de cada posición en la que trabajaste.

  1. Faltas de ortografía y/o gramática pobre

¿Sabias que con una sola falta de ortografía podrías quedar automáticamente fuera dentro de un proceso de reclutamiento? asegúrate de leer con detalle y detectar de manera oportuna cualquier tipo de falta, error o repetición de palabras.

Contáctanos para más información.

contacto@asyse.com.mx

Tel: (33) 1202-2022 / 23

Cel: (33) 3148-1322

Reparto de Utilidades o PTU: todo lo que debo saber sobre este derecho

Reparto de Utilidades o PTU: todo lo que debo saber sobre este derecho

Reparto de utilidades: ¿qué es?

El reparto de utilidades es el derecho constitucional de los trabajadores para recibir una parte de las utilidades generadas en la empresa donde trabajan conforme a la Declaración Anual que presenten ante las autoridades fiscales.

Significado de sus siglas: PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades)

Cada año el trabajador deberá recibir el 10% de las utilidades que se generaron en la empresa durante el año inmediato anterior.

 

¿Cómo se determina individualmente la utilidad para los trabajadores?

Una vez determinada la utilidad repartible se dividirá en dos partes iguales:

La primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios.

La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado durante el año.

(Artículo 123 LFT)

 

¿Se consideran las prestaciones para determinar el pago de PTU?

 

Se entiende por salario la cantidad que perciba cada trabajador en efectivo por cuota diaria. No se consideran como parte de él las gratificaciones, percepciones y demás prestaciones a que se refiere el artículo 84, ni las sumas que perciba el trabajador por concepto de trabajo extraordinario. (Artículo 124 LFT)

 

¿Quiénes tienen derecho al reparto de utilidades?

Todos los trabajadores que laboren para una persona física o moral, que reciban un salario a cambio de su trabajo y que hayan laborado más de 60 días durante el año, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran.

 

¿Quiénes NO tienen derecho al reparto de utilidades?

  • Directores, administradores y gerentes generales.
  • Socios y accionistas.
  • Trabajadores que hayan laborado menos de 60 días al año al que corresponda el año del pago de utilidades.
  • Profesionistas, técnicos y otros que mediante el pago de honorarios presten sus servicios sin existir una relación de trabajo subordinado
  • Trabajadores domésticos.
  • Trabajadores de empresas que no tengan utilidades.

 

¿Cuándo debe pagarse el reparto de utilidades?

El reparto de utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta días posteriores a la presentación de su declaración anual de impuestos.  Siendo más específicos:

Las personas físicas deben presentar la declaración anual a más tardar el último día de Abril del año siguiente, y deberán pagar la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) a más tardar el 29 de Junio.

Mientras que las personas morales tienen hasta ultimo día de Marzo para presentar su declaración anual,  por lo que deben pagar la PTU a más tardar el 30 de Mayo.

El importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles, se agregará a la utilidad repartible del año siguiente. (Artículo 122 LFT)

¿Cuándo debe pagarse el reparto de utilidades?

El reparto de utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta días posteriores a la presentación de su declaración anual de impuestos.  Siendo más específicos:

Las personas físicas deben presentar la declaración anual a más tardar el último día de Marzo del año siguiente, y deberán pagar la PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) a más tardar el último de Mayo.

Mientras que las personas morales tienen hasta el 30 de abril para presentar su declaración anual,  por lo que deben pagar la PTU a más tardar el 30 de Junio.

El importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles, se agregará a la utilidad repartible del año siguiente. (Artículo 122 LFT)

 

Etapas y plazos para pagar PTU

 

A continuación se verán todas las etapas y plazos para cumplir con la norma integral de la PTU:

Etapas Plazos Fechas límites Fundamento legal
1. Ejercicio fiscal correspondiente. Del 1 de enero al
31 de diciembre
31 de diciembre del año que corresponda Artículo 11,
primer párrafo, del Código Fiscal de la Federación.
2. Presentación de la declaración del ejercicio del impuesto sobre
la renta por la empresa.
Dentro de los tres primeros meses siguientes al término del ejercicio fiscal. 31 de marzo del año que corresponda. Artículo 86, fracción VI, de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
3. Entrega de la copia de la declaración a los trabajadores. Dentro de los 10 días a partir de la fecha límite en que la empresa debe presentar la declaración. 10 de abril del año que corresponda Artículos 121, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo y 10º del Reglamento de los Artículos
121 y 122 de la Ley Federal del Trabajo.
4. Integración de la Comisión Mixta que formulará el proyecto que determine la participación de cada trabajador. Se recomienda que se integre dentro de los 10 días siguientes contados a la fecha de entrega de la declaración. 20 de abril del año que corresponda Artículo 125, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo.
5. Revisión de la declaración del ejercicio de la empresa por los trabajadores. Durante los 30 días hábiles, contados a partir de la entrega de la copia de la declaración a los trabajadores. 23 de mayo del año que corresponda. Artículo 121, fracción I, de la Ley Federal
del Trabajo y el artículo 11 del Reglamento de los Artículos 121 y
122 de la referida ley.
6. Pago de las utilidades Dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que presentó o debió presentar la declaración. 30 de mayo del año que corresponda. Artículos 122, primer párrafo,
de la Ley Federal del Trabajo y 7 del Reglamento de los Artículos
121 y 122 de la Ley Federal del Trabajo.
7. Presentación del escrito de objeciones ante la autoridad fiscal. Dentro de los
60 días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en que sea recibida la copia de la declaración por los trabajadores.
4 de julio del año que corresponda Artículo 121, fracción II, de la Ley Federal
del Trabajo y 14 del Reglamento de los Artículos
121 y 122 de la Ley Federal del Trabajo.

 

 

¿Qué trabajadores son considerados en servicio activo?

 

Según lo que indica la LFT en el artículo 127,  las madres trabajadoras durante el periodo prenatal y postnatal, y los trabajadores víctimas de un riesgo de trabajo durante el periodo de incapacidad temporal, serán considerados como trabajadores en servicio activo. Todos estos períodos de descanso se considerarán como días trabajados para los efectos del pago de utilidades.

 

¿Puedo cobrar PTU si se laboré menos de 12 meses?

 

Siempre que se trabaje menos de un año completo (y más de 60 días), podemos cobrar PTU; ya que en ninguna parte de la LFT (Ley Federal del Trabajo)  en México se especifica esto como limitante para no cobrarlo.

No olvidemos considerar que la cantidad de días para el cálculo serán proporcional a los días trabajados.

 

¿Cobran PTU los beneficiarios de un trabajador fallecido?

 

Si el trabajador laboró por más de 60 días en el año y fallece por cualquier causa, en vida hubiese tenido derecho a cobrar PTU, por lo cual, los beneficiarios del trabajador fallecido tendrán derecho a percibir las prestaciones e indemnizaciones pendientes de cubrirse, ejercitar las acciones y continuar los juicios, sin necesidad de juicio sucesorio.  (Artículo 115 LFT)

 

¿Si trabajo para una Outsourcing ¿Quién me paga las utilidades?

La Junta Conciliación y Arbitraje (JFCA) acordó que el pago de utilidades correrá a cargo de la firma de subcontratación.

 

¿Qué podrían descontar de mis utilidades?

 

Los descuentos en las utilidades de los trabajadores están prohibidos, salvo en los casos y con los requisitos siguientes:

  1. Pago de deudas contraídas con el patrón por anticipo de utilidades, pérdidas, averías o adquisición de artículos producidos por la empresa.
  2. Pago de la renta a que se refiere al artículo 151 de Ley Federal del Trabajo.
  • Pagos de abonos para cubrir préstamos del Infonavit.
  1. Pagos de cuotas para la constitución y fomento de sociedades cooperativas y de cajas de ahorro.
  2. Pago de pensiones alimenticias en favor de acreedores alimentarios decretado por la autoridad competente.
  3. Pago de cuotas sindicales.
  • Pago de abonos para abrir créditos garantizados por el fonacot.
  • El impuesto sobre la renta (ISR) que corresponda, en su caso, por las utilidades percibidas

 

¿Cuánto tiempo tengo para cobrar mis utilidades?

 

Todos los trabajadores tienen UN AÑO para cobrar sus utilidades, contando a partir del día siguiente a al que se hace exigible la obligación (31 de mayo o 30 de junio si el patrón es persona moral o física, respectivamente).

Transcurrido dicho plazo, las cantidades no reclamadas se agregarán a la utilidad repartible del ejercicio fiscal siguiente y, si en éste no hubiere utilidad, el reparto se hará con el total de las cantidades no reclamadas.

(Artículo 516 de la LFT)

¿Cómo puedo saber si mi patrón generó utilidades?

Los trabajadores tienen derecho a recibir una copia de la declaración anual de su patrón  dentro de 10 días a partir de la fecha de presentación de la misma.  Si no te la dan, ¡solicítala!

 

¿Cuándo debe entregarse la copia de la declaración anual a los trabajadores?

A los 10 días desde la fecha de la presentación de la declaración del ISR anual, las empresas o patrones deberán hacer entrega a los trabajadores de una copia de la declaración anual. Deberá hacer lo mismo con las declaraciones complementarias, por lo que no es posible que las autoridades fiscales proporcionen a los trabajadores copia de estos documentos.

Cuando los trabajadores reciben esta declaración, tanto el sindicato como la mayoría de los trabajadores tendrán derecho a realizar observaciones ante la SHCP, siempre que no sea más allá de los 30 días, contados a partir de la entrega de la copia a los trabajadores.

A continuación, se realizará la publicación por la comisión del proyecto de reparto de cada trabajador. Después tendremos la resolución de la comisión. Dentro de un término de 15 días a la fecha en que se formularon las objeciones.

Cumplidos todos estos pasos bastante molestos a veces, la empresa deberá enfrentar el pago de las utilidades por parte de la empresa a los trabajadores que se presenten a cobrarlas.

 

¿Qué sucede si no cumplen?

En el caso de no cumplir con sus obligaciones, no correrá el término para formular las objeciones a la declaración.

Por ello es que está más que recomendado que los representantes de los trabajadores que reciban la declaración mediante una comunicación que les dirija por escrito el patrón y anote la fecha de recibido. Este documento es importante porque sirve de base para hacer el cómputo de los 60 días para formular las objeciones a la declaración.

 

¿Cómo se hace la presentación?

Si existen Sucursales o Varios Establecimientos la empresa deberá entregar a los representantes de los trabajadores de cada centro de trabajo, copia de la declaración del ejercicio.

 

¿Qué es la Comisión Mixta de Reparto de Utilidades?

Uno de los puntos fundamentales en la PTU anuales es la creación de una Comisión Mixta de Reparto de Utilidades, que debe ser efectuada en cada una de las empresas. Pero, ¿qué es esta comisión y para qué se la crea? 

La Comisión Mixta de Reparto de Utilidades no es más que un derecho de los trabajadores y una obligación de los patrones, para poder elaborar el proyecto de reparto de utilidades individual de cada trabajador.

La Comisión Mixta de Participación de Utilidades debe estar integrada en al menos 10 días tras la fecha en que el patrón entregue a los trabajadores la copia de su declaración del ejercicio. Para poder hacer esto, el empleador está obligado a comunicar por escrito a los trabajadores los nombres de las personas que designa como sus representantes y aquellos, a su vez, avisarán al patrón los nombres de quienes los representarán.

 

¿Cuántas personas componen la Comisión?

La ley no limita en absoluto el número de representantes, pero tampoco podrán rehusarse a integrarla en caso de ser designados.

 

¿Quiénes conformarán la Comisión?

Los que integrarán esta Comisión Mixta de Reparto de Utilidades serán quienes de común acuerdo señalen el número de las personas que los representarán ante la comisión, la cual deberá integrarse con igual número de representantes de los trabajadores y de la empresa.

Sin embargo, hay que destacar que, los trabajadores de confianza no podrán ser representantes de los trabajadores en la Comisión Mixta.

Funciones de la Comisión Mixta de Reparto de Utilidades

 

Esta comisión integrada por parte de la empresa y de los trabajadores tendrá que elaborar el proyecto que determine el reparto individual de cada trabajador, junto con las bases bajo las cuales se repartirán las utilidades entre los trabajadores, y fijar dicho proyecto en todos y cada uno de los establecimientos que formen parte integrante de la empresa.

Los acuerdos adoptados por la Comisión Mixta para determinar el reparto individual, deberán quedar plasmados en las actas levantadas, las cuales deberán firmar sus integrantes.

 

¿Cuáles son las obligaciones de la Comisión?

Aunque su importancia es vital, sus obligaciones no son de gran cuantía, dado que deben entregar al patrón el proyecto de reparto de utilidades aprobado por los integrantes de la Comisión Mixta, para que proceda al pago en los términos establecidos.

Asimismo, tendrán a su cargo la tarea de vigilar que las utilidades se paguen conforme al proyecto de reparto individual aprobado, dentro del plazo de 60 días contados a partir de la fecha en que la empresa presentó el proyecto la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Por su parte, deberá sugerir a la empresa que informe a sus ex trabajadores sobre la cantidad que les corresponda y la fecha a partir de la cual pueden cobrar sus utilidades. Así como también recibir y resolver dentro de un plazo de 15 días las inconformidades que presenten los trabajadores en lo individual respecto de su reparto.

 

¿Existe algún límite para el pago de PTU? 

Si lo hay,  el artículo 127 fracción III de la Ley Federal del Trabajo dice que el monto de Participación en las Utilidades de los Trabajadores (PTU) tiene un tope de un mes de salario para los trabajadores al servicio de personas cuyos ingresos deriven exclusivamente de su trabajo, y el de los que se dediquen al cuidado de bienes que produzcan rentas o al cobro de créditos y sus intereses.

En concreto, si somos trabajadores que nos dedicamos al cuidado de bienes que producen rentas, cobro de créditos o intereses, o bien, nuestros ingresos derivan de nuestro trabajo, sólo podremos cobrar hasta un salario mensual en concepto de PTU, por lo cual, si nos correspondiese más, no lo cobraremos.

 

¿Qué hago si no me pagan mis utilidades?

Si tu patrón genero utilidades, y a pesar de que tú cumples con los requisitos para recibir las utilidades, no te las pagan, puedes:

  • Intentar conciliar:

Algunas ocasiones es posible que el reparto de utilidades se atrase por problemas externos, pero los trabajadores y el empleador pueden fijar una fecha para la entrega de las mismas.

  • Recurrir a las autoridades:

La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) ofrece asesoría gratuita para lograr una conciliación entre la compañía y el trabajador.

En caso de que la firma se niegue a hacer el reparto, la Profedet proporciona al empleado un abogado que llevará de manera gratuita el caso.

 

¿Qué multas aplican si no se abonan las utilidades?

En el caso de que el obligado no pague la PTU se le aplicará la siguiente multa: desde los 250 a los 5000 salarios mínimos vigentes actualizados, lo que equivale en pesos desde 20,010 hasta 400,200.

Esta multa ha sido determinada por la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) para quienes incumplan con el Pago de Utilidades 2017 en tiempo y forma.

 

Empresas exentas del reparto de las PTU en México

Debajo listaremos las empresas que no están obligadas a realizar el reparto de utilidades (Artículo 126 LFT):

  • Las que sean de nueva creación y se encuentren dentro del primer año de funcionamiento.
  • También si han elaborado un producto nuevo, quedan exceptuadas durante los dos primeros años.
  • Las compañías de índole minera siempre que sean de nueva creación, durante el periodo de exploración.
  • el Instituto Mexicano del Seguro Social y las instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
  • También están exentas las instituciones de asistencia privada, reconocidas por las leyes
  • Las empresas que tengan un capital menor del que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social por ramas de la industria, previa consulta con la Secretaría de Economía.
  • las empresas que no hayan generado utilidades.

 

Referencias:

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/89373/manual_ptu_2016.pdf

http://www.stps.gob.mx/bp/secciones/junta_federal/secciones/consultas/ley_federal.html

http://losimpuestos.com.mx/reparto-de-utilidades/

 

Administracion de nóminas

 

10 motivos para contratar la Administración de Nómina o Administración de Personal en tu empresa

10 motivos para contratar la Administración de Nómina o Administración de Personal en tu empresa

Hay muchos motivos de peso por los que es muy recomendable contratar un servicio de administración de nómina o personal para tu empresa. Pero antes de hablarte de las ventajas vamos a explicar bien qué es la administración de nómina o personal (outsorcing).

¿Qué es la Administración de Nómina?

El servicio de administración de nómina también es conocido como Administración de Personal, Subcontratación u  Outsourcing (traducido al castellano como tercerización o externalización). Así decimos que la Administración de Nómina o personal (Outsourcing), es el proceso de subcontratación de determinados servicios a otra empresa.

En este proceso, pueden contratarse solo los servicios profesionales, o además de éstos, la coordinación completa del departamento subcontratado.

En cualquiera de los dos casos, al contratar el servicio de Administración de Nómina o Personal la empresa contratante libera a su organización de cargas administrativas para enfocarse en la función central de su negocio.

Para que queden más claras estas dos opciones vamos a poner dos ejemplos fáciles de comprender.

  • Un negocio con equipos profesionales en diseño gráfico contrata los servicios profesionales de diseñadores. En este caso, la empresa contratada aporta el personal necesario y lo administra, hace las funciones de un departamento encargado de la nómina, pagar los salarios del personal y se encarga de los gastos como seguridad social, así como del pago de impuestos relacionados con la nómina.
  • Una organización desea subcontratar su área de Ventas, pero quiere que la empresa que le proporcione el servicio además de aportar el personal  y administrarlo,  se encargue por completo de la coordinación del área (como: Supervisar a los vendedores, encargarse de monitorear y coordinar la flotilla de automóviles, coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos, supervisar las rutas, etc.).  En este caso la empresa que hace la Administración de Personal se encarga por completo del departamento subcontratado.

¿Por qué Administración de Nómina o Administración de Personal en una empresa?

Entre los múltiples motivos que pueden llevar a las empresas a recurrir a la Administración de Nómina o Personal (Outsourcing), existen cuatro que merecen citarse:

  1.  El interés en eficiente sus áreas, aprovechando la consecuente reducción de costos.
  2. Descubrir que ciertas actividades realizadas dentro de la empresa podrían ser ejecutadas, de forma más efectiva,  por una compañía especializada en ese tipo de tareas, con la consecuente mejor calidad de servicio a menor precio.
  3. La posibilidad de transformar costos variables y poco predecibles, en costos fijos.
  4. La optimización de los recursos humanos, ya que la empresa contratada se encarga de su entrenamiento y capacitación.

El servicio de Administración de Personal o Nomina (Outsourcing) implica cambios organizaciones, la posible transferencia de activos intelectuales y físicos pero lo más importante, trata de establecer alianzas con firmas colaboradoras que harán más eficientes nuestras tareas no fundamentales.

Casi todo se puede contratar bajo el servicio de Administración de Nómina o Personal (Outsourcing), pero antes de hacerlo, debes  comparar y analizar los siguientes aspectos básicos:

  • Los costos entre hacerlo tú mismo y contratar el servicio.
  • Los antecedentes, referencias y experiencia de la empresa que se va a contratar.
  • Las certificaciones y reconocimientos, es recomendable contratar empresas que cuenten con certificaciones en su ramo, ya que esto garantiza sus procesos y la seguridad de tu información.
  • La parte legal, es necesario dejar bien asentado en el contrato las condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la compañía que lleve a cabo dichos servicios.
  • Por último e igual de importante es el hecho de que cada trabajador contratado bajo la modalidad de de Administración de Personal o Nómina o (Outsourcing), puede tener la certeza de que dicho servicio está contemplado en la Ley Federal del Trabajo, lo que garantiza ciertos derechos como trabajador: tendrá derecho a salario y seguridad social, además de algunas otras prestaciones que otorgará la institución contratante.

 La Administración de Personal o Nómina o (Outsourcing), permite a una organización aumentar su capacidad para desarrollar cierta actividad, delegando dicho desarrollo en una empresa que está especializada en el tipo de actividades que se subcontrata o externalizan.

Administración de Nómina

Además hay 10 motivos por los que deberías contratar el servicio de Administración de Personal o Nomina (Outsourcing):

1. Mejorar el Enfoque de la compañía

Un proceso de Administración de Nomina o Personal (Outsourcing), permite que la empresa se pueda enfocar en problemas globales, relativos al negocio, mientras que los detalles operacionales son asumidos por un experto externo.

2. Acceso a capacidades

Los proveedores de servicios de Administración de Personal o Administración de Nomina (Outsourcing), por naturaleza, son altamente especializados en su campo, y por lo tanto, ofrecen capacidades y conocimientos de alto nivel a sus clientes. Sus habilidades son resultado de fuertes inversiones en tecnología, metodología y personal; además de que cuentan con la experiencia adquirida en el servicio a múltiples clientes bajo variada gama de escenarios.

3. Acelerar los beneficios de la reingeniería

En muchos casos la Administración de Nomina o Personal (Outsourcing), es un subproducto de otra herramienta poderosa de gerencia, la Reingeniería del Proceso de Negocios; cuyo objetivo es lograr mejoras sustanciales en rendimiento, costos, servicios y velocidad.

4. Liberar recursos para otros propósitos

Toda organización tiene recursos limitados, por lo que, al liberar una función en Outsourcing, los recursos internos pueden ser redirigidos a actividades más relacionadas con el objeto del negocio.

5. Reducir y controlar costos operativos

Esta es la razón táctica más importante para contratar Servicios de Administración de Nomina o Personal (Outsourcing), pues el poder tener acceso a un proveedor externo con estructuras de costo más bajas, resulta en una mayor economía de escala y en mayor especialización.

6. Lograr recursos no disponibles en forma interna

En este tipo de situaciones, cuando los recursos no existen en forma interna, y probablemente deben ser creados desde cero, el servicio de Administración de Personal o Nomina (Outsourcing), es una alternativa muy atractiva y viable. En forma similar, el crecimiento fuerte o expansión de operaciones son indicadores de la necesidad de un Outsourcing.

7. Libera a la compañía de procesos fiscales y legales

La empresa que te proporcione el servicio de Administración de Nomina o Personal (Outsourcing) se encarga de  llevar todos tus procesos fiscales y legales, incluidos la nómina del personal, con lo cual no tendrás más problemas de multas o cuestiones legales.

8. Optimización de tiempos

Cuando contratas los servicios de una empresa de Administración de Personal o Nomina (Outsourcing), estás garantizando una mayor agilidad en tu proceso de reclutamiento, ya que ellos cuentan con una amplia cartera de prospectos potenciales, lo cual hace posible la contratación del personal en un corto tiempo.

9. Disminuye los costos de reclutamiento, selección y capacitación

Al contratar a una compañía que te proporcione el servicio de Administración de Nomina o Personal (Outsourcing), corre por cuenta de estos el Reclutamiento de Personal, así como la capacitación y en muchos casos las Pruebas Psicométricas y Estudios Socioeconómicos  que el candidato requiera.

10. Reduce el número de tareas que no benefician a la organización

La empresa que contrata estos servicios se puede dedicar a realizar sus competencias clave y estratégicas, lo cual debe redituar en una mayor rentabilidad.

Ya tienes algunas razones para considerar contratar el Servicio de Administración de Nomina o Personal (Outsourcing), pero si tienes más dudas y estás indeciso en hacerlo, te invitamos a que te comuniques con nosotros.

administración de nóminas

CFDI Factura Electrónica Versión 3.3 (Anexo 20).   Los cambios mas significativos

CFDI Factura Electrónica Versión 3.3 (Anexo 20). Los cambios mas significativos

El CFDI de factura electrónica traerá novedades a partir de julio de 2017 tras publicarse en enero en el DOF el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017, que contiene los lineamientos para la generación de la nueva versión 3.3.

La versión 3.3 del anexo y la presente versión 3.2, estarán vigentes de manera simultánea durante el primer semestre del 2017 (hasta el 30 de Junio);  ya que a partir del primero de julio 2017 la versión 3.3. será obligatoria.

El objetivo de cambiar la factura electrónica con el uso de plantillas y catálogos, es que los datos registrados sean uniformes; y permitan a la autoridad fiscal identificar al contribuyente emisor y el tipo de transacción. La introducción de diferentes reglas de validación, asegurará al SAT coherencia en los datos registrados en las Facturas Electrónicas emitidas bajo este nuevo modelo.

En el Anexo 20 se incluye la documentación técnica que especifica la estructura, forma y sintaxis que deben cumplir los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), y establece el estándar tecnológico bajo el cual:

Vamos a aclarar cuáles son los principales cambios que debes conocer pero antes veremos cómo está la situación actual.

SITUACIÓN ACTUAL

En el análisis hecho por la autoridad fiscal a los actuales CFDIs, el SAT encontró campos y rubros que no cumplen con los requisitos que necesita, así como las siguientes problemáticas:

Registro de Moneda no uniforme

Al ser este un campo de texto libre y no contar con un catálogo establecido, los contribuyentes tiene la libertad de registrar el tipo de moneda utilizada en la transacción como mejor lo consideren; como consecuencia se encontraron discrepancias en el llenado de la información.

Un ejemplo de esto es el registro de la Moneda Nacional; mientras que algunos contribuyentes la describen como “Moneda Nacional” otro lo hacen como “Pesos Mexicanos” o simplemente “Pesos”.

Estas variaciones impiden a la autoridad fiscal contar con información uniforme así como un fácil manejo y control de la información.

Campos con longitudes abiertas

Las facturas electrónicas cuentan con campos abiertos en donde el contribuyente tiene como tarea registrar el tipo de productos enajenados o bien describir la transacción a realizar. Sin embargo, muchos contribuyentes utilizan estos rubros para registrar una amplia descripción de los productos o inclusive para poner el contrato entre enajenante y comprador.

Fechas no asociadas a la zona horaria

 El registro de este campo tampoco se realiza de manera uniforme entre los contribuyentes pues algunos pueden registrar hasta la fracción de segundo en el que se está generando la factura.

Otra discrepancia encontrada durante el diagnostico de los Comprobantes Fiscales Digitales es la diferencia entre los cambios de horario y el momento de la emisión de dichas facturas. Un ejemplo de eso son las Facturas Electrónicas emitías en Quintana Roo durante el horario de verano (estas llevan una hora de diferencia). Cuando los  Proveedores autorizados de Certificación reciben este tipo de facturas pueden considerarse como facturas mal generadas debido a la discrepancia de horario.

Especificaciones de importes con cantidades incorrectas

Actualmente las cantidades asentadas en las facturas electrónicas no son verificadas por la autoridad fiscal lo que resulta en importes no congruentes y errores en el cálculo de impuestos trasladados y retenidos.

RFC del receptor no está registrado con el SAT

Hoy en día, sobre todo en el caso de la Nómina, no se verifica si el RFC del receptor está registrado ante el Servicio de Administración Tributaria, por lo que las facturas generadas pueden estar emitidas a un destinatario inexistente.

Registro de país no uniforme

Lo mismo que sucede en el registro de moneda sucede en el registro de país. Al ser este un campo de texto libre los contribuyentes tienen la libertad de registra el nombre del país a su consideración por lo que el asentamiento de este campo se realiza de manera irregular.

Por ejemplo, mientras que algunos contribuyentes escriben en el campo de País “Mexico” otros escriben “MEX” o “Estados Unido Mexicanos”.

Al introducir catálogos para este tipo de campos la autoridad fiscal podrá contar con información uniforme y fácil de analizar.

El CFDI del pago de nóminas

PRINCIPALES CAMBIOS A LA FACTURA ELECTRÓNICA

Actualmente la Factura Electronica más simple (aquella que no lleva impuestos trasladados ni retenidos) tiene para su emisión, como requisito mínimo, el registro de 17 campos, mientras que la nueva Factura Electronica requeriría únicamente el registro de 14 campos.

Cabe mencionar que esta nueva versión del CFDI no exigirá información adicional a la que se tiene actualmente.

El objetivo de cambiar la estructura de la factura electrónica e introducir el uso de plantillas y catálogos, es contar con datos uniformes que sean procesables y permitan a la autoridad fiscal identificar fácilmente al contribuyente emisor así como la transacción.

En la versión 3.3 de la Factura Electronica aquellos ampos en donde la información a registrar son números, los campos dejaran de ser campos de texto libre y serán exclusivamente campos numéricos.

El uso de las plantillas en las Facturas Electrónicas facilitará al contribuyente el registro de información mientras que se hará los datos aún más gestionables para el SAT.  Por ejemplo: el campo “Fecha” será uno a los que se les aplicará el uso de plantillas, lo cual asegurará que todas las facturas tengan la fecha y hora bajo la misma estructura establecida.

La inclusión de 46 diferentes reglas de validación asegurará la congruencia de los datos incorporados en las Facturas Electrónicas.

De igual manera se utilizaran 17 catálogos los cuales hará el registro de datos más preciso en los campos como moneda, estado y régimen fiscal.

La mayoría de estos catálogos están basado en códigos ISO los cuales son aceptados internacionalmente.

El CFDI

El CFDI pago nóminas

El CFDI pago nóminas

Todos los Identificadores Fiscales Receptores deberán de cumplir con el formato oficial y serán validados por el Proveedor Autorizado de Certificación del contribuyente emisor. En el caso de que se trate de un receptor extranjero se validara la existencia del Identificador Fiscal (por ejemplo el TAXID) a través de un catálogo del SAT.

Así mismo se validará que todos los RFCs receptores mexicanos estén registrados ante el SAT a partir de un listado que ofrecerán las autoridades a los Proveedores Autorizados de Certificación. Este listado se renovará todos los días de manera automática.

Además, con la inclusión de nuevas reglas para el registro de las factura electrónicas nacerá un tercer tipo de campo de registro.

Hasta el día de hoy solamente contamos con dos tipos de campos: Campos Obligatorios y Campos Opcionales. Con la actualización al Anexo 20 versión 3.3 se introducirán los campos condicionales los cuales dependerán de otra información. Por ejemplo, si en el Campo Tipo de Cambio se registra el valor en USC, en el campo condicional se deberá de asentar el Tipo de Cambio publicado por el Banco de Mexico en el Diario Oficial de la Federación.

En las nuevas Facturas Electrónicas se hará uso de las zonas horarias las cuales estarán basadas en el Código Postal del emisor, lo que le permitirá a la autoridad conocer el momento exacto en el que se generó la factura.

Validación de Códigos Postales

La validación de estos Códigos Postales se hará a partir del catálogo publicado por la SEPOMEX o bien con el C.P que el contribuyente registró durante su inscripción al RFC.

Los Proveedores Autorizados de Certificación se deberán de validar también el Régimen Fiscal del Contribuyente emisor a partir de un catálogo.  Este será un campo condicionado, si el contribuyente tiene un solo régimen el registro de este campo es opcional. Sin embargo, en caso de que el contribuyente cuente con dos regímenes es necesario que se especifique a que régimen pertenece la factura emitida.

Así mismo se hará una homologación en las cantidades e importes registrados.  Al establecer en la factura el tipo de moneda que se está utilizando, los importes deberán ser asentados hasta la cantidad de decimales que soporte la moneda para después ser redondeados y calculados.

Con esta actualización a la factura electrónica todos los importes deberán de ser positivos, cabe mencionar que actualmente todavía se ven importes negativos en las percepciones y deducciones de la nómina, lo cual con esta actualización ya no será posible.

Este tipo de reglas y modificaciones se estarán realizando a nivel de los Proveedores Autorizados de Certificación pues ellos verificaran que la información asentada cuente con estas especificaciones para proceder al timbrado de la factura.

Con esta nueva versión de la factura electrónica la autoridad fiscal obtendrá información precisa sobre una transacción en el momento que se realiza. Así mismo el contar con una mayor precisión en los datos dará oportunidad a nuevas áreas de Simplificación fiscal, pues ya no será necesario para los contribuyentes presentar declaraciones de IVA ni DIOT (DPIVA).

 

 

NUEVO DOCUMENTO DE NOMINA

Actualmente se registra la operación de nómina dentro de un complemento integrado a un comprobante de egresos. Esto impide la rápida distinción por parte de las autoridades entre las facturas electrónicas y los recibos de nómina.

Así mismo, los recibos de nómina, no incluyen información sobre el detalle de los gastos de separación como jubilación, indemnización y haberes de retiro. Debido a la ausencia de esta información, los contribuyentes deben de presentar la Declaración informativa múltiple.

Con la actualización al Anexo 20 versión 3.3 se creara un nuevo comprobante de nómina, al cual se le agregaran nuevos elementos para registrar información como el subsidio para el empleo y otros conceptos que no tienen que ser sumados para determinar el ISR a retener. SITUACIÓN ACTUAL

De igual manera se agregará al Comprobante de Nomina un campo en donde se podrán registrar las retenciones que se hicieron a los empleados en exceso así como si devolución.

Ver iiga oficial de la publicación hecha por del SAT del nuevo Anexo 20 versión