Administración de nómina, Administración de Personal, Maquila de nómina
Toda empresa, independientemente de su giro, número de empleados, servicios o productos ofrecidos, requieren la elaboración de la nómina para el pago de su personal; este proceso requiere el cumplimiento de los lineamientos gubernamentales, por lo que el mal manejo de este podría traer a la empresa repercusiones no solo monetarias, sino legales y laborales.
La persona encargada de realizar la nómina deberá de contar preparación, capacitación, conocimientos de leyes laborales y fiscales, así como de términos financieros y de contabilidad sin contar la experiencia requerida para llevar este proceso correctamente y de la mejor manera, de lo contrario, podría tener graves consecuencias por una mala elaboración de nómina, algunas de estas consecuencias son:
- Personal poco capacitado:
Tener a una persona con pocos conocimientos o expertis, podrá generar errores que a la larga se volverán una gran “bola de nieve” difícil de mitigar, por lo que una estrategia para contenerlos será prácticamente imposible.
El realizar cálculos de nómina y cálculos de impuestos relacionados con la nómina de forma errónea, provoca retraso en los pagos, multas y recargos que van desde cantidades poco significativas hasta grandes pérdidas para tu empresa.
Incluso el reportar fuera de tiempo movimientos de personal y cálculos fiscales, además de generar multas y recargos te pone en la lupa del SAT y siendo blanco de inspecciones y auditorias aleatorias para corroborar la información contable y fiscal de tu empresa.
- Devolución de saldos a favor del Impuesto Sobre la Renta (ISR):
En caso de que no se realice adecuadamente la nómina y se tenga errores en la solicitud de devolución de saldos a favor del ISR, ante lo que el Código Fiscal de la Federación establece lo siguiente:
“Cuando en una solicitud de devolución existan errores en los datos contenidos en la misma, la autoridad requerirá al contribuyente para que mediante escrito y en un plazo de 10 días aclare dichos datos, apercibiéndolo que, de no hacerlo dentro de dicho plazo, se le tendrá por desistido de la solicitud de devolución correspondiente.”
Lo que representara más pérdidas económicas y retrabajos para tu empresa.
Te estarás preguntando ¿por qué el hecho de que tu personal de nóminas no haga bien su trabajo podrá afectar el desempeño de tus otros colaboradores?, es muy sencillo, simplemente por el hecho que el resto de tu personal esté percibiendo pagos atrasados o erróneos dentro de su nómina los tendrá insatisfechos, inconformes y un tanto molestos, y como consecuencia su desempeño laboral se afectara, incrementara tu índice de rotación y se traducirá en pérdidas económicas y retrabajo en tu empresa.
Para evitar estos típicos errores, atrasos y pagos de multas al gobierno, ASYSE te ofrece el servicio de “ADMINISTRACION DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS” así como el servicio de “MAQUILA DE NOMINA”; pregunta por ellos y escoge el que se mejor se adapte a tus necesidades.
¡Enfócate única y exclusivamente a desarrollar la estrategia comercial de tu empresa!
¡Deja tu nomina en manos de los expertos, contáctanos y con gusto te atenderemos!
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Tel: (33) 1202-2022 / 23
Cel: (33) 3148-1322
Administración de nómina, Administración de Personal, Maquila de nómina
Alguna vez te has preguntado ¿Por qué los procesos interpersonales son tan importantes dentro de las organizaciones? Si lo has hecho o no, te encuentras en el lugar indicado para aprender más, para comenzar ampliaremos el concepto que se tiene sobre el comportamiento organizacional, este se refiere a la manera en como los individuos nos conducimos dentro de nuestras unidades de negocio desde una perspectiva que va desde cómo se comporta individualmente o en grupo tomando en cuenta los roles que el pueda tener dentro de la empresa (directivos, gerentes, operador etc.) a su vez este significado toma en cuenta los siguientes aspectos:
- Saber cómo usualmente se conducen las personas ante diferentes circunstancias
- Entender por qué las personas son como son
- Anticiparse a ciertas conductas de las personas
- Influir ciertos comportamientos de las personas
Lo que en pocas palabras significa que cualquier administrador dentro de una organización debe de tener bien evaluado y analizado el comportamiento de todo su equipo de trabajo, para así saber cómo se comporta de manera normal y bajo presión, como cuáles son sus conductas antes ciertas circunstancias, para anticipar sus movimiento y saber estimularlos y obtener los resultados deseados para el cumplimiento de las metas, ejemplo: si sucede una emergencia dentro de la empresa tu como administrador deberás de acudir con la persona que cuente con mayor respuesta para solucionar problemas o con mayor capacidad de análisis y trabajo bajo presión ya que reconocerás que esta persona será la indicada para solucionar el inconveniente.
Te sigues preguntado por qué es tan importante el comportamiento organizacional, muy bien ahí te va otro ejemplo y el saber cómo este se liga con los procesos administrativos, una empresa debe establecer sus procesos administrativos y los puestos para saber qué tipo de características debe de tener esta persona para desempeñar de manera correcta la posición y así cumplir las metas del mismo, el trabajo administrativo es organizar al personal para que lleven acabado sus tareas ya sea individualmente o colectivamente y así desempeñar las 4 funciones administrativas más importantes, las cuales son:
- Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
Con todo esto podrás conocer a todo tu equipo de trabajo así detectar sus fortalezas y debilidades de las cuales podrás aprovechar posicionándolos en lugar correcto para un buen desempeño.
Si después de esto has identificaste que a tu empresa le hacen falta definición de procesos, metas (KPI´S), descriptivos de puesto, ¡No te preocupes!, contáctanos y con gusto te ayudaremos.
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Administración de nómina, Administración de Personal, Estudios socioeconómicos, Maquila de nómina, Nomas
EMPRESAS EXTRANJERAS EN MEXICO
México provee de un abanico de oportunidades para el crecimiento de las empresas extranjeras, ya que posee grandes ventajas competitivas en facilidades, costos, infraestructura, ubicación, apoyo gubernamental, tratados de libre comercio, etcétera; que lo hacen atractivo para los inversionistas que buscan hacer crecer su mercado.
Actualmente, más de la mitad de las empresas que llegan a México deciden apoyarse por una empresa de “Outsourcing”, de “Administración de Recursos Humanos” o “Administración de Personal”, para que les apoyen realizando sus procesos administrativos como: reclutamiento, contratación y administración de personal, pago de nómina, renta de oficinas, pago de comisiones, viáticos, etc.
VENTAJAS DE CONTRATAR OUTSOURCING o ADMON DE RECURSOS HUMANOS EN MÉXICO
La subcontratación ha resultado ser una herramienta altamente útil para quienes deciden implementarla en su empresa. Te mencionamos las que consideramos más importantes:
1.- REDUCCIÓN DE RIESGOS
Al no conocer la profundidad del marco legal del mercado, una empresa extranjera corre muchos riesgos cuando llega a México. Las compañías de outsourcing crearán los contratos con las prestaciones de ley según las necesidades del puesto que se requiera. Estos contratos estipularán la relación entre la empresa y el empleado y se evitarán los riesgos de prueba y error.
2.- ENFOQUE EN EL BUSINESS CORE
La contratación de personal puede ser un proceso exhaustivo que lleva tiempo y requiere de esfuerzos y recursos de la empresa. Por medio de la subcontratación, el equipo de trabajo puede enfocarse al 100% en sus actividades principales.
3.- FACILITA LA GESTIÓN DE PERSONAL
Al ser una empresa de origen extranjero, sobrellevar los asuntos administrativos y pormenores de contratación puede convertirse en una pesadilla. La tercerización permite realizar esta gestión desde el extranjero, pues se delegan responsabilidades de contratación y administración a empresas especializadas.
4.- INTEGRA PERSONAL ESPECIALIZADO
El outsourcing se encargará de elegir de entre los candidatos que cuente con el perfil más apto para el puesto. Estas compañías canalizan únicamente a los candidatos que cumplan con el perfil que la empresa solicita para cierto puesto.
5.- PAGO DE NÓMINA E IMPUESTOS
El cálculo y pago correcto de nómina e impuestos es primordial para cualquier empresa, por lo que es de gran utilidad para las empresas extranjeras contar con el apoyo de expertos en estos temas, que nos ayuden a prevenir problemas futuros por cálculos erróneos.
6.- VIATICOS, COMISIONES Y PRESTACIONES
Para una empresa de origen extranjero, puede ser complicado el pago de viáticos, comisiones, prestaciones, etc de los empleados; a trabajar con una empresa de outsourcing en México, esta se puede encargar de realizar dichos pagos.
7.- INSTALACIONES Y EQUIPO
Apoyo y asesoría en la búsqueda de instalaciones, compra de equipos y todo lo necesario para que tu empresa inicie de la forma más rápida y sencilla posible.
8.- FACTURACION DIRECTA A LA EMPRESA EN EL EXTRANJERO
El cobro de los servicios de “Outsourcing” o “Administración de Recursos Humanos”, se factura directo a la empresa en el extranjero, en la moneda que el cliente requiera y con IVA TASA CERO, ya que las facturas para clientes en el extranjero NO GRABAN IVA”.
Estas y muchas otras son las ventajas del outsourcing, pero también existen ciertos puntos que deben tomar en cuenta al seleccionar una empresa de outsourcing, los cuales podrá darte la certeza que eliges de forma correcta:
QUE DEBEN VALIDAR EN UNA EMPRESA DE OUTSOURCING:
1.- Busca una empresa que preferentemente tenga varios años de constituida en México.- esto te dará la garantía de saber que no desaparecerá repentinamente.
2.- Solicita a la outsourcing las opiniones positivas que le emite el SAT, IMSS e INFONAVIT.- con esto podrás validar que está al corriente en sus pagos de impuestos.
3.- Exige transparencia en el pago de impuestos y declaraciones anuales.- solicita que te los muestren. Para una empresa que hace sus pagos correctamente, estos documentos no tienen porque se confidenciales.
4.- Busca empresas que tengan certificaciones con validez internacional.- de esta forma sabrás que sus procesos están revisados, validados y certificados lo cual disminuye enormemente los errores que pudiesen tener al proporcionarte el servicio.
Y por último y no menos importante:
5.- Cuando solicites una cotización, ¡¡NUNCA compares porcentajes!!, ya que los porcentajes pueden estar calculados en conceptos diferentes de la nómina, ejemplo:
Un honorario del 8% sobre el sueldo nominal, en muchas ocasiones es más alto que el honorario del 10% sobre sueldo libre.
Por lo que te sugerimos siempre solicitar los ejercicios de nómina e impuestos en el que se especifique claramente el monto en pesos que se te cobrara por los servicios.
De esa forma podrá comparar de manera más clara y precisa a todos tus posibles proveedores de servicio de outsourcing.
En ASYSE cumplimos con todos y cada uno de los requisitos antes mencionados,
¡Solicita una cotización!
Administración de nómina, Administración de Personal, Estudios socioeconómicos, Maquila de nómina, Nomas, Pruebas psicométricas, Reclutamiento y selección, Responsabilidad Social
Las pruebas psicométricas son una herramienta que utilizan las empresas para identificar los rasgos dominantes de sus posibles trabajadores o bien, del personal que ya tienen contratado.
A continuación, te presentamos algunas de las ventajas más destacadas de realizar esta buena práctica:
- Identificar las Capacidades de las Personas: Pueden ser desde el comportamiento, rasgos de la personalidad, preferencias, limitaciones bajo presión o hasta motivaciones internas y externas.
- Psicometrías En Línea: Actualmente son ideales ante la situación del COVID-19, pues aportan innovación y resultados más precisos e instantáneos.
- Predecir Comportamientos: Existen pruebas que pueden ayudar a predecir ciertos tipos de comportamiento que pudiera tener el candidato, como reacciones bajo presión o por sus valores.
- Seguridad y Confianza: Gracias a los resultados de las pruebas psicométricas, nos facilitará más el proceso de Reclutamiento y Selección debido a que se podrán verificar características positivas o negativas del candidato que se pudieran haber observado en la entrevista de trabajo.
En resumen, las pruebas psicométricas son una excelente opción para la selección del personal en nuestra empresa.
